Tecnología

Martes, 08 de agosto de 2017 | 2:20 am

Las NIIF administradas manualmente son más propensas de enviarlas de forma inexacta”

Olga Zapata, Softland Colombia dijo “Las soluciones de software hacen los procesos más ágiles, los automatiza y los facilita. A pesar de que las Normas aún existen empresas que no lograron una convergencia exitosa.

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(Bogotá, Colombia)
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Softland

Hace cerca de cinco años muchas compañías colombianas iniciaron la convergencia para poner su contabilidad bajo las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). A pesar de contar con un lapso de tiempo amplio, algunas empresas no han logrado realizar el proceso de forma exitosa y, lo que es peor, aún existen negocios que no han emprendido el camino.

Los software son una herramienta que permite tener la contabilidad bajo NIIF de manera correcta, este sistema digitaliza la información y facilita la convergencia. Al respecto, Olga Zapata, gerente administrativa de Softland Colombia, indicó: “Las soluciones de software hacen los procesos más ágiles, los automatiza y los facilita. Quienes procesan la información de las NIIF de manera manual son más propensos a perderla, llevarla de manera errónea y hasta enviarla a las autoridades fiscales de forma inexacta”.

Por ello, Softland Colombia adaptó dos tipos de software que ayudan a procesar acertadamente la información que debe estar bajo NIIF, lo cual le evitará multas o sanciones provenientes de la DIAN. Las dos soluciones con las que cuenta la compañía son: software de Gestión ERP (Enterprise Resource Planning), diseñado para grandes empresas y Softland Pyme.

“Llevar un doble libro es una de las obligaciones fiscales que se deben realizar ahora, es decir hacer un reconocimiento bajo norma fiscal y bajo norma internacional, lo cual es sencillo de elaborar con herramientas tecnológicas, pues manualmente es mucho más complejo. Con la forma automatizada vas ahorrar tiempo, aumentando la disponibilidad y capacidad de analizar la información para tomar decisiones adecuadas en beneficio de la compañía”, señaló Zapata.

Otras características que se deben tener en cuenta de los software, es la facilidad que brindan para realizar de manera apropiada inventarios, manejar doble costo, aplicación de las revaluaciones, amortizaciones y activos. Además hacen  transacciones, generando y guardando los reportes de cada una para llegar a la revaluación, la cual es otra obligación en NIIF.

Zapata indica que con una adecuada alimentación de información en el software,  al momento de emitir informes, también se tendrá disponible la historia y el soporte para los requerimientos necesarios.

Las grandes compañías, desde un comienzo fueron, conscientes de la necesidad de poner sus registros de información financiera bajo norma internacional y utilizaron la tecnología para llevar la conversión a buen término, pero ese no fue el caso de gran parte de las medianas y pequeñas empresas.

“Muchos negocios familiares o pymes no dimensionaron la importancia de estar bajo las NIIF, y nos han buscado cuando han sido requeridos por alguna autoridad, es decir cuando se ven en problemas. A medida que pasa el tiempo las entidades los han obligado a estar bajo este nuevo marco normativo. Los empresarios deberían trabajar más por convicción que por obligación”, puntualizó la directora ejecutiva de Softland.

La experta agregó que, según los porcentajes manejados en la compañía, cerca del 30% de los clientes hicieron uso del software cuando tuvieron problemas o requerimientos, pero no lo hicieron de manera preventiva al iniciar sus nuevos modelos de contabilidad. Son cerca de seis mil usuarios que maneja Softland en Colombia. “Hoy en día existen personas que nos están buscando para que los asesoremos en iniciar la implementación de NIIF, y eso demuestra de manera clara la poca conciencia que existe, sobre todo las empresas pequeñas”.

Para finalizar, Zapata destacó que las soluciones Pyme y Gestión ERP (Enterprise Resource Planning), le permitirán contar con una información asertiva de la realidad de su negocios, además lo llevarán un paso más allá al posibilitar que su contabilidad deje de ser simplemente para fines fiscales y se use en un aspecto más amplio, como para abrirse a mercados internacionales y facilitar el acceso al sistema financiero, lo cual tiene como resultado crear mejores oportunidades de inversión.

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